Хотите +15 ГБ в Gmail даром?

Каждый новый аккаунт Google предоставляет 15 ГБ бесплатного хранилища — отличное предложение без каких-либо затрат. Однако это пространство может быстро заполниться, тем более что оно также включает файлы на Google Диске и в Google Фото.

Если ваш почтовый ящик забит непрочитанными рассылками и скрытым спамом, есть способ навести порядок, не потеряв при этом важные сообщения. При правильном подходе вы сможете сохранить самое важное и начать всё с чистого листа.

Всегда можно вручную очистить папку «Входящие» в Gmail или загрузить некоторые материалы на локальный диск. Но это же так утомительно, верно? И, скорее всего, вы удалите лишь часть мусора, прежде чем гигабайты снова начнут накапливаться.

Видео от DGL.RU

Следует отметить, что Google предлагает способ заплатить за больший объём хранилища, перейдя на аккаунт Google One. Базовый тарифный план стоит 24 доллара в год за 100 ГБ. Однако бесплатное решение заключается в том, чтобы выполнить несколько шагов для резервного копирования важных файлов и сброса объёма данных.

1. Сделайте резервную копию файлов, хотя бы временную

Если вы проходите через этот процесс, то, скорее всего, серьёзно относитесь к сохранению электронных писем, которые могут храниться годами. Поэтому в качестве дополнительной меры безопасности рекомендуется создавать резервные копии электронных писем на компьютере или внешнем жёстком диске, прежде чем переносить их обратно в облако.

Для этого перейдите на Google Takeout и выберите «Google Фото» и/или «Диск» в качестве продуктов, которые вы хотите экспортировать, а затем следуйте инструкциям. (После завершения переноса вы можете удалить данные и освободить место на жестком диске (HDD) для других целей.) Имейте в виду, что этот процесс может занять некоторое время в зависимости от количества писем и гигабайт. Чтобы вы понимали, Джейсон Чан из CNET использовал Google Takeout с тестовой учётной записью Gmail, в которой было около 75 000 писем, и на эту оптовую загрузку ушло около двух часов.

2. Подготовьтесь к переносу своих почтовых ящиков Gmail на новый адрес электронной почты

Теперь, когда вы сохранили копию своих электронных писем, пришло время их перенести. Для этого:

1. Войдите в свою основную учётную запись Gmail и нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу. Затем нажмите «Просмотреть все настройки».
2. Выберите вкладку «Переадресация POP/IMAP». Затем выберите опцию «Включить POP для всей почты» (POP расшифровывается как Post Office Protocol — почтовый протокол).
3. В разделе «При доступе к сообщениям через POP» у вас будет несколько вариантов. Выберите «Удалить копию Gmail», чтобы автоматически удалить электронные письма из исходной учетной записи после переноса.
4. Выберите «Сохранить изменения».

3. Создайте вторую (архивную) учётную запись и перенесите в неё свои сообщения

На этом этапе вы можете создать новую учётную запись и перенести туда все свои сообщения:

1. Чтобы создать новую учётную запись Gmail с нулевым почтовым ящиком, перейдите сюда. Эта новая учётная запись будет служить вашим архивным почтовым ящиком.
2. Войдите в свою новую учётную запись в архиве, нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки».
3. Выберите вкладку «Учетные записи и импорт» в верхней части экрана. Затем выберите «Добавить учетную запись электронной почты» рядом с пунктом «Проверка почты с других учетных записей».
4. Во всплывающем окне введите имя своей исходной учётной записи Gmail, затем нажмите «Далее».
5. Выберите «Импортировать электронные письма из другой учётной записи (POP3)», а затем снова нажмите «Далее».
6. Введите пароль от своей исходной учётной записи Gmail.

Обратите внимание, что для синхронизации аккаунтов вам может потребоваться создать временный пароль для приложения Google. Поэтому, если на этом этапе ваш исходный пароль от аккаунта Gmail не работает, перейдите по ссылке https://myaccount.google.com/apppasswords, чтобы создать временный 16-значный пароль.

Просто придумайте название для пароля, например «Передача электронной почты», а затем нажмите «Создать». Появится всплывающее окно с новым 16-значным паролем. Запишите его или сделайте скриншот, пока не удалите этот пароль. Google покажет его вам только один раз!

7. После синхронизации учётных записей найдите порт и выберите «995».

8. Далее вам нужно будет отметить три пункта:

• Всегда используйте безопасное соединение (SSL) при получении почты
• Помечайте входящие сообщения
• Архивировать входящие сообщения (пропускать папку «Входящие»)

9. Наконец, выберите «Добавить аккаунт».

Что делать дальше, после синхронизации аккаунтов?

Процесс переноса электронной почты автоматически запустится после успешного подключения вашей новой архивной учётной записи Gmail к основной учётной записи. Время, необходимое для переноса, также зависит от объёма переносимых писем. Например, при тестовом переносе 75 000 сообщений CNET обнаружил, что для переноса всех сообщений и медиафайлов в новую архивную почтовую учётную запись требуется около двух полных дней.

После выполнения этого шага все ваши сообщения из исходной учётной записи Gmail будут перемещены в папку «Корзина», которую необходимо очистить вручную. По словам Чана, удаление 75 000 сообщений из корзины заняло около часа.

Кроме того, имейте в виду, что Gmail не переносит ваши папки «Черновики» и «Спам». На мой взгляд, это хорошо для последней, но убедитесь, что в папке «Черновики» нет незавершённых сообщений. Вы всегда можете отправить их себе по электронной почте, чтобы закончить позже.

На этом этапе необходимо выполнить три последних шага, чтобы остановить процесс автоматического переноса и продолжить использовать свою исходную учётную запись, начав с нуля.

1. Войдите в свою новую учётную запись. Нажмите на значок шестерёнки и выберите «Просмотреть все настройки».
2. Выберите вкладку «Аккаунты и импорт». В разделе «Проверка почты с других аккаунтов» выберите «Удалить» для исходного аккаунта.
3. Нажмите «ОК», когда появится запрос «Подтвердить удаление почтового аккаунта».

Выполнение описанных выше действий по крайней мере не так утомительно, как ручная сортировка бесчисленных сообщений и медиафайлов, чтобы определить, что вы хотите сохранить навсегда. Теперь вы можете наслаждаться давно забытым ощущением чистого почтового ящика, в котором хранятся старые письма за несколько лет, и при этом у вас остаётся 15 бесплатных гигабайт.

Похоже, Google тестирует новый подход к управлению Gmail