Лучшее облачное хранилище для бизнеса в 2025 году: безопасность и комфорт

Облачное хранилище для бизнеса предоставляет простой способ хранить все ваши рабочие файлы и документы онлайн, обеспечивая быстрый доступ к ним без необходимости полагаться исключительно на внешние жесткие диски, SSD или серверы. В отличие от личных хранилищ, решения для бизнеса предлагают дополнительные функции, такие как детальное управление общим доступом и большая емкость хранилища.

Dropbox является лучшим облачным хранилищем для бизнеса, поскольку он совместим с широким спектром офисного программного обеспечения, а его тарифные планы идеально подходят для организаций любого размера. Backblaze и Egnyte также предлагают отличные услуги облачного хранения данных для бизнеса.

Я изучил лучшие сервисы облачного хранения для бизнеса, подходящие для любой организации и сценария использования — от глобальных корпораций до небольших стартапов.

Лучшие облачные хранилища для бизнеса 2025 года

Лучшее облачное хранилище для бизнеса в целом

1. Облачное хранилище Dropbox Business

Лучшее надежное и доступное по цене облачное хранилище для бизнеса.

Плюсы

• Изящный и плавный интерфейс
• Множество функций для обмена файлами
• Расширенные возможности выборочной синхронизации

Минусы

• Нет полного резервного копирования устройств
• Не самый дешевый вариант для малого бизнеса

Dropbox — это ветеран среди сервисов облачного хранения, который ставит во главу угла интуитивность использования и предоставляет приложения для самых разных платформ: Windows, macOS, Linux, а также для устройств на Android и iOS.

Широкий охват касается не только платформ, но и поддержки различных типов файлов — Dropbox может хранить практически любой файл, который вы можете себе представить, не сталкиваясь с проблемами совместимости.

Как уже упоминалось, удобство использования — сильная сторона Dropbox и одна из главных причин, по которой он входит в наш список лучших облачных хранилищ для бизнеса. Файлы можно легко перетаскивать в настольное приложение, а также просто делиться ими с другими пользователями по ссылкам (даже если у них нет учетной записи Dropbox).

Кроме того, для бизнеса предоставляется дополнительная функциональность в виде Dropbox Spaces — фантастического инструмента для совместной работы, который выводит концепцию «общей папки» на новый уровень. Dropbox Spaces работают на основе машинного обучения и предлагают множество инструментов для организации.

Dropbox Transfer — еще одна важная функция для бизнеса, позволяющая легко и безопасно отправлять большие файлы (до 250 ГБ) через интернет, а DropBox Sign позволяет добавлять электронные подписи к вашим документам.

Dropbox интегрируется с другими популярными приложениями, включая Microsoft Office, Google Docs и Slack. Еще одна удобная деталь — возможность подключить Dropbox Business к вашему личному аккаунту, чтобы иметь доступ ко всем файлам в одном месте.

Панель управления Dropbox — это лаконичный и удобный инструмент. Администраторы могут использовать ее для ограничения общего доступа, блокировки комментирования и отслеживания использования сервиса в рамках всей компании.

Все это позволяет нам с уверенностью назвать Dropbox лучшим решением для облачного хранения данных для бизнеса.

Лучшее безлимитное облачное хранилище для бизнеса

2. Backblaze Business

Лучшее облачное хранилище для бизнеса, если вам нужно безлимитное всё.

Цена: от $6,67/мес. (≈500 руб./мес.)

Плюсы

• Безлимитное облачное резервное копирование
• Нет ограничений на размер файла
• Простота в использовании

Минусы

• Простой веб-интерфейс
• Нет резервного копирования в виде полного образа диска
• Предназначен скорее для резервного копирования больших объемов данных, чем для извлечения отдельных файлов

BackBlaze — это сервис хранения данных, специализирующийся на одной конкретной задаче: быть одним из лучших сервисов облачного резервного копирования для защиты ваших ценных бизнес-данных. Он не предназначен для совместной работы с файлами или их синхронизации между различными устройствами и платформами.

Сервис может выполнять восстановление данных через веб-интерфейс объемом до 500 ГБ, что впечатляет по сравнению с конкурентами, а также может осуществить восстановление, отправив вам физический жесткий диск с вашими данными через FedEx (разумеется, с шифрованием данных).

Сервис Business Backup от BackBlaze предлагает неограниченное резервное копирование без лимита на общую емкость или размер файла и работает непрерывно в фоновом режиме, чтобы все ваши данные были сохранены. Историю версий файлов теперь можно хранить в течение года или даже вечно (за дополнительную плату).

В целом, это превосходное решение для защиты от потенциальных катастроф с данными, даже если оно совершенно не предназначено для того, чтобы быть универсальным решением для совместной работы в бизнесе.

Лучшее облачное хранилище для бизнеса с инструментами синхронизации

3. Облачное хранилище Egnyte Business

Лучшее облачное хранилище для бизнеса в сочетании с гибкими инструментами синхронизации.

Плюсы

• Множество интеграций со сторонними сервисами
• Быстрое и чистое веб-приложение
• Отличные инструменты управления пользователями

Минусы

• Довольно простые настольные программы
• Многофакторная аутентификация стоит дополнительно
• Непрозрачное индивидуальное ценообразование

Egnyte использует иной подход к облачному хранению, применяя гибридную модель. Другими словами, предприятия могут хранить данные в облаке, но более конфиденциальная информация может храниться локально на собственных серверах. Это означает, что вы получаете все удобства облака, пользуясь при этом улучшенным контролем над безопасностью, который обеспечивает локальное хранение, не забывая и о вопросах соответствия нормативным требованиям. По этой причине Egnyte на голову выше любого решения для личного облачного хранения.

Бизнес-команды могут работать так, как им удобно, и там, где им удобно, благодаря удобной системе совместной работы через платформу контент-сервисов Egnyte. Более того, сервис обещает помочь снизить типичные риски, связанные с использованием личных устройств сотрудников (BYOD), предлагая детальные права доступа и применение политик на основе искусственного интеллекта.

Как и следовало ожидать, Egnyte предоставляет множество интеграций с известными приложениями, включая Microsoft 365 и Salesforce, обеспечивая дополнительную гибкость для предприятий, использующих эти популярные сторонние приложения. Это подкреплено мощными возможностями отчетности, поскольку сервис обещает предоставлять аналитику по контенту в масштабах всего предприятия.

Тарифный план «Enterprise» — это топовое предложение, подходящее для компаний с более чем 50 сотрудниками. Он предоставляет каждому сотруднику 50 ГБ онлайн-хранилища, расширенную защиту контента, а также покрытие в области управления данными и соответствия нормативным требованиям. Цена для этого тарифа не указывается; предполагается, что вы свяжетесь с Egnyte для обсуждения ваших конкретных потребностей, от которых и будет зависеть стоимость контракта. Можно лишь предположить, что это недешево, но вы вряд ли найдете известного провайдера с таким же набором бизнес-ориентированных функций.

Лучшее облачное хранилище для бизнеса с шифрованием

4. Облачное хранилище Tresorit Business

Лучшее облачное хранилище для бизнеса для шифрования ваших файлов.

Плюсы

• 14-дневный бесплатный пробный период
• Сквозное шифрование
• Доступно несколько корпоративных пакетов

Минусы

• Относительно дорого
• Мало дополнений/дополнительных функций

Tresorit — это провайдер облачного хранения, который предлагает сквозное шифрование ваших данных, а также возможность для пользователей легко обмениваться файлами и совместно работать в Интернете. Сервис позволяет получать доступ к файлам с любого устройства или браузера, так что пользователи могут получить нужный файл на ходу.

Благодаря надежному шифрованию и безопасности, реализованным в Tresorit, сотрудникам не понадобится использовать VPN при удаленном доступе к конфиденциальным данным. Кроме того, административный центр Tresorit позволяет управлять мобильностью предприятия и применять политики, такие как двухфакторная аутентификация. В случае утери мобильного устройства файлы можно удаленно стереть; как вы уже догадались, Tresorit уделяет большое внимание безопасности.

План «Business» предназначен для компаний с 10 и более сотрудниками, хотя есть и план «Small Business» (для фирм от 3 сотрудников), который предоставляет основы, включая обмен файлами по зашифрованным ссылкам, управление группами пользователей с помощью политик безопасности и 1 ТБ онлайн-хранилища.

Топовое предложение Tresorit — это план «Enterprise», предназначенный для компаний со 100 и более сотрудниками и предлагающий множество дополнительных преимуществ, включая полностью индивидуальный пакет, опции по размещению данных, обучение персонала и многое другое.

Почетные упоминания

В дополнение к ведущим решениям для облачного хранения данных для бизнеса, перечисленным выше, наше исследование выявило ряд других очень достойных платформ, которые мы не могли не отметить.

Вот несколько почетных упоминаний других инструментов облачного хранения для бизнеса, которые мы протестировали и которые стоит проверить:

Box: Благодаря своим различным бизнес-планам, Box является отличным провайдером безопасного облачного хранилища, который, вероятно, подойдет компаниям любого размера. Его стандартный бизнес-план стоит от $20 за пользователя в месяц (≈1,6 тыс. руб./мес.) и включает неограниченное хранилище, загрузку файлов до 5 ГБ, безопасный обмен файлами и более 1500 интеграций. Альтернативно, есть Business Plus за $33 за пользователя в месяц (≈2,6 тыс. руб./мес.), Enterprise за $47 за пользователя в месяц (≈3,7 тыс. руб./мес.) и Enterprise Plus за $50 за пользователя в месяц (≈3,9 тыс. руб./мес.).

Microsoft OneDrive: Продукт от технологического гиганта, который мы просто не могли проигнорировать. Microsoft OneDrive значительно продвинулся в последние годы, догнав других игроков на рынке облачных хранилищ для бизнеса. С бизнес-планами, начинающимися от $5 за пользователя в месяц (≈391 руб./мес.), это доступный вариант, который особенно имеет смысл, если ваша организация уже использует ряд других инструментов в экосистеме Microsoft.

Carbonite: То, чего Carbonite не хватает в плане более продвинутых функций, он компенсирует простотой использования. Его бизнес-варианты включают план Core за $24 в месяц (≈1,9 тыс. руб./мес.) для 25 компьютеров, уровень Power за $50 в месяц (≈3,9 тыс. руб./мес.), включающий один сервер и до 25 компьютеров, и план Ultimate за $83,33 в месяц (≈6,5 тыс. руб./мес.), включающий неограниченное количество серверов и до 25 компьютеров.

Proton Drive: Если безопасность имеет первостепенное значение для вашей компании, Proton Drive может стать выбором для вашего облачного хранилища для бизнеса. Файлы полностью зашифрованы как в состоянии покоя, так и при передаче. Более 50 000 организаций, от небольших некоммерческих до компаний из списка Fortune 500, уже используют Proton Drive для защиты своих данных.

Часто задаваемые вопросы об облачных хранилищах для бизнеса

Что такое гибридное облачное хранилище?

Гибридное облачное хранилище — это сочетание публичных, локальных и частных облаков с центром обработки данных, что в конечном итоге обеспечивает простоту использования для конечного пользователя. Гибридная облачная стратегия предоставляет предприятиям большую гибкость за счет перемещения рабочих нагрузок между облачными решениями по мере изменения потребностей и затрат. Мы обнаружили, что организации, использующие гибридное облако, повышают производительность, сохраняют простоту и предоставляют больше услуг в большом масштабе.

Как выбрать облачное хранилище для бизнеса?

Организации часто не уверены в том, как лучше всего обеспечить безопасность своих файлов и систем, но существует множество превентивных мер, которые можно предпринять, чтобы избежать дорогостоящего риска простоя. Пожалуй, самым важным фактором является быстрое и эффективное резервное копирование и восстановление данных.

Именно здесь на помощь приходит облачное хранилище. С большинством поставщиков облачных услуг компании могут настраивать покрытие для удовлетворения уникальных требований к восстановлению и бюджету, наслаждаясь доступом к данным в любое время и в любом месте, с мгновенным переключением на облако, созданное специально для восстановления данных. Облако сочетает в себе низкие затраты на настройку, управление и накладные расходы с высокой гибкостью. Важно защищать и обеспечивать безопасность резервных копий вне офиса, что дает предприятиям уверенность в том, что их данные в безопасности.

Ключевые факторы, которые организации должны учитывать при переходе в облако:

• Храните резервные копии как на месте, так и вне его. Для любых данных ключевым является избыточность. Копии данных следует хранить как на месте, так и вне его. Внешнее хранилище может быть в облаке, но это также могут быть образы резервных копий, хранящиеся на жестком диске с возможностью горячей замены, который вы можете унести в другое место.
• Выбирайте облако с возможностями восстановления. Если восстановить данные локально невозможно, у организаций должна быть стратегия резервного копирования. Некоторые облачные сервисы позволяют запустить виртуальную машину (VM), даже если локальное восстановление невозможно. Для систем с нулевой терпимостью к простоям облачный вариант восстановления является лучшим.
• Зеркалируйте критически важные данные. Время безотказной работы 99,999% — это исключительно, но ничто не безупречно. Важно помнить, что, хотя время безотказной работы велико, ошибки случаются, и данные могут быть случайно удалены или каким-либо образом повреждены. Для особо важных данных разумно не только создавать резервные копии в облаке, но и зеркалировать их в географически удаленный регион для дополнительной уверенности.

Как выбрать лучшее облачное хранилище для бизнеса именно для вас?

При выборе лучшего облачного хранилища для бизнеса для вас необходимо учесть несколько факторов. В эпоху безудержной киберпреступности безопасность, скорее всего, будет главным приоритетом для большинства. Облачные провайдеры уделяют большое внимание безопасности, но не все они одинаковы. Некоторые, например, предлагают сквозное шифрование, а другие — нет, поэтому тщательно продумайте свои потребности в безопасности перед подписанием контракта.

Очевидно, что для практически всех высоким приоритетом будет цена. Стоимость облачных решений сильно варьируется в зависимости от типа услуги, размера хранилища и количества пользователей. Существуют отличные предложения, которые помогут вам не переплатить.

Наконец, как представителю бизнеса, вероятно, будет хорошей идеей получить обратную связь от ваших сотрудников — людей, которые будут регулярно использовать облачное хранилище. Они должны помочь вам составить список обязательных требований к вашей облачной платформе. Если вы тщательно рассмотрите свои критерии, нет причин, по которым вы не сможете найти лучшее решение для облачного хранения для вашего бизнеса.

В чем разница между облачным хранилищем для бизнеса и для личного использования?

Основные различия между облачным хранилищем для бизнеса и для личного использования касаются масштаба и безопасности. Разработанное для организационных нужд, облачное хранилище для бизнеса часто может похвастаться более надежной безопасностью, такой как детальный контроль доступа, управление пользователями, журналы аудита и различные сертификаты соответствия, например, GDPR или HIPAA. Оно также с большей вероятностью будет иметь ряд интеграций с другими бизнес-приложениями.

Что касается размера, объем хранилища для бизнеса может быть значительно больше, чем у решений для личного использования. Он также может быть масштабируемым, чтобы его можно было быстро увеличить в случае роста компании. Конечно, такой масштаб имеет свою цену. В то время как личные пользователи могут обойтись бесплатным предложением облачного хранилища, требования крупных предприятий могут диктовать необходимость платных планов.

Личное облачное хранилище, в свою очередь, предназначено в первую очередь для индивидуального использования, с акцентом на синхронизацию файлов, базовый обмен и удобство. В нем часто отсутствуют расширенные функции безопасности, административного контроля и соответствия нормативным требованиям, необходимые для бизнеса. Тем не менее, точные различия будут зависеть от платформы, и многие поставщики предлагают как личные, так и бизнес-решения.

Где географически хранятся мои данные и почему это важно?

Облачные провайдеры управляют центрами обработки данных по всему миру, что означает, что ваши бизнес-данные могут храниться в том же городе, стране или даже на другом континенте. Это важно из-за различных нормативных актов, касающихся резидентства и суверенитета данных. Юридические и нормативные требования, такие как европейский GDPR, предписывают, где должны находиться определенные типы данных.

Местоположение данных компании также может существенно влиять на задержку: данные, хранящиеся ближе к пользователям, как правило, обеспечивают более высокую скорость доступа. Для аварийного восстановления местоположение также важно. Обязательно выбирайте облачных провайдеров с центрами обработки данных в разных географических регионах, чтобы обеспечить лучшую устойчивость к региональным катастрофам.

Как мы тестировали лучшие облачные хранилища для бизнеса

Во-первых, мы изучили доступные скорости загрузки и выгрузки, тестируя фактические результаты, а не заявления разработчиков. Для бизнеса этот единственный фактор может оказать серьезное влияние на производительность.

Мы также учли качество технической поддержки сервиса. Даже самое отлаженное и дорогое облачное хранилище будет испытывать проблемы, и у клиентов тоже будут свои сложности. В такие моменты крайне важно, чтобы компании могли быстро получить решение своих проблем. От этого может зависеть их репутация.

Другие критерии включают стандарты безопасности и, конечно же, стоимость. Мы очень серьезно относимся к этим критериям при написании наших обзоров, так как они в конечном итоге могут оказать серьезное финансовое влияние на организации.

С другой стороны, некоторые из вышеупомянутых продуктов имеют отличные показатели безопасности и при этом предлагают отличное соотношение цены и качества. Именно поэтому они попали в наш список лучших облачных хранилищ для бизнеса.

Сравнение лучших облачных хранилищ для бизнеса

ЧИТАЙТЕ НАШ ОБЗОР ЛУЧШИХ КОМПЬЮТЕРОВ ДЛЯ БИЗНЕСА В 2025 ГОДУ