Лучшее облачное хранилище документов в 2025 году

Лучшее облачное хранилище документов — это один из самых простых и удобных способов для компаний безопасно обмениваться проектами и совместно работать над ними, что повышает эффективность и производительность.

Компании могут быстро накопить огромное количество файлов, и это может стать серьёзной проблемой. Именно здесь на помощь приходят такие платформы, которые помогают командам взаимодействовать и упрощают жизнь в целом.

Мы обязательно проверяем скорость загрузки и выгрузки, объем хранилища в разных ценовых категориях, возможности поддержки клиентов, а также соответствие требованиям конфиденциальности и безопасности.

Наш лучший выбор — Google Диск благодаря бесплатному тарифному плану на 15 ГБ и очень выгодным ценам на расширенное хранилище. Dropbox занимает второе место благодаря широкому спектру интеграций с приложениями, а Egnyte замыкает тройку лидеров благодаря обширным инструментам управления пользователями.

Лучшее облачное хранилище документов на 2025 год: подробно

1. Google Drive — лучшее облачное хранилище документов в целом

Технические характеристики:

• Свободное место: 15 ГБ
• Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб

Плюсы:

Минусы:

• Без сквозного шифрования
• Не полное решение для резервного копирования
• Тесно связан с экосистемой Google

Облачное хранилище документов от Google — отличное решение с 15 ГБ бесплатного хранилища и глубокой интеграцией с мобильными приложениями компании и рабочим пространством G-Suite.

В нашем обзоре сервиса мы отметили, что он «предоставляет мощное и надёжное облачное хранилище как для личных, так и для рабочих нужд». Как и практически любой основной продукт Google, Диск имеет прекрасный дизайн. Он прост в использовании, интуитивно понятен, и, по нашему опыту, синхронизация происходит очень быстро. Здесь всё «просто работает».

Но в Google Диске есть не всё необходимое: в частности, отсутствуют резервное копирование на «голый металл» и сквозное шифрование, поэтому это не полноценное решение для облачного резервного копирования.

И хотя эти 15 ГБ могут показаться щедрыми по сравнению с Dropbox и OneDrive, они включают в себя все данные, хранящиеся в Gmail, Google Фото и других продуктах Google.

Таким образом, ваша квота на хранение данных, скорее всего, быстро закончится, особенно если вы храните много видео и изображений. Однако вы можете увеличить объем хранилища до 2 ТБ с помощью различных тарифных планов Google One.

2. Dropbox — лучшее облачное хранилище документов для начинающих

Технические характеристики:

• Свободное место: 2 ГБ
• Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб, Linux

Плюсы:

Минусы:

• Ограниченное бесплатное хранилище
• Не сквозное шифрование

Dropbox — одна из самых простых в использовании облачных платформ для хранения документов. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение, синхронизировать их на всех платформах и хранить практически любые типы файлов без проблем с совместимостью. Он работает даже в Linux, чего не скажешь о Google Диске и OneDrive.

Он не идеален, но является одним из лучших в своём классе. В нашем обзоре (ссылка ниже) мы написали, что «он предлагает интеллектуальную, надёжную и безопасную синхронизацию файлов и облачное хранилище, которыми может пользоваться каждый. На самом деле не будет преувеличением сказать, что Dropbox может кардинально изменить ваш подход к работе».

Вместо того чтобы синхронизировать все файлы на вашем жёстком диске, Dropbox использует одну папку, в которой должно храниться всё, что нужно синхронизировать с другими устройствами.

Dropbox — это не онлайн-инструмент для совместной работы, поэтому вам может показаться, что вы получаете меньше за свои деньги, особенно если учесть, что цены на подписку не такие низкие, как у конкурентов. Однако он отлично подходит для синхронизации файлов и папок между устройствами с разными операционными системами.

3. Egnyte — лучшее облачное хранилище документов для бизнеса

Технические характеристики:

• Свободное место: Нет
• Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб

Плюсы:

Минусы:

• Слишком ориентировано на бизнес для частных лиц
• Настольные программы немного примитивны
• Многофакторная аутентификация требует дополнительных затрат

Возможно, Egnyte не так известна, как более крупные бренды, такие как Dropbox, Google и Microsoft. Но после того, как мы протестировали платформу, никто не усомнится в том, что этот провайдер предлагает одно из лучших решений для облачного хранения документов для тех, кто разбирается в облачных сервисах.

В первую очередь это облачное хранилище для бизнеса. Благодаря высоким стандартам безопасности особое внимание уделяется управлению данными, профилям пользователей, контролируемому доступу, соблюдению нормативных требований и многому другому.

Можно с уверенностью сказать, что настольные приложения довольно примитивны, хотя веб-приложение имеет впечатляющий дизайн. Мы отметили это в обзоре сервиса, подчеркнув, что «хотя на первый взгляд может показаться, что по сравнению с альтернативами от Google или Microsoft сервис Egnyte предлагает немногое, он грамотно фокусируется на том, что больше всего нужно компаниям от облачной системы хранения данных, и предоставляет это».

Будучи корпоративным продуктом, Egnyte стоит дороже, чем другие решения из этого списка, и для его настройки вам, вероятно, потребуются некоторые технические знания. Тем не менее это отличный вариант для компаний, ориентированных на цифровые технологии и безопасность.

4. Internxt — лучшее облачное хранилище документов для обеспечения безопасности

Технические характеристики:

• Свободное место: 1 ГБ
• Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, Linux

Плюсы:

Минусы:

• Сохраняется ограниченное количество версий файлов
• Бесплатный уровень имеет некоторые ограничения

Internxt предлагает набор безопасных сервисов для облачных хранилищ, уделяя первостепенное внимание защите ваших файлов во время их хранения или передачи. Это отличный вариант для команд, которым важна конфиденциальность, особенно с учетом гарантированного соответствия Internxt требованиям GDPR и двухфакторной аутентификации во всех тарифных планах.

Платформа включает в себя несколько уровней облачного хранилища, что позволяет вам увеличивать объем хранилища по мере необходимости по очень выгодной цене. Для крупных компаний, которым нужен план с неограниченным доступом для команды, предусмотрен корпоративный тариф.

Преимущество Internxt заключается в его интерфейсе, который невероятно интуитивно понятен и прост в использовании. А те, у кого всё же возникают сложности с работой сервиса, могут обратиться в полезную и надёжную службу поддержки премиум-класса. В ходе тестирования мы обнаружили, что многие функции безопасности Internxt работают в фоновом режиме, поэтому не стоит думать, что вам придётся возиться с настройками конфиденциальности или безопасности при загрузке или выгрузке файлов.

В качестве дополнительного бонуса облачное хранилище Internxt уже использует постквантовое шифрование, которое защищает его от атак типа «собери сейчас, расшифруй потом» и, по сути, делает его не поддающимся взлому в случае кражи ваших зашифрованных данных.

Хотя мы обнаружили, что скорость загрузки могла бы быть немного выше, в целом скорость вполне приемлемая и соответствует тому, что можно ожидать от облачного хранилища с таким уровнем шифрования.

5. Sync.com — лучшее облачное хранилище документов для небольших команд

Технические характеристики:

• Свободное место: 5 ГБ
• Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб

Плюсы:

Минусы:

• Синхронизация с одной папкой
• Базовый интерфейс
• Служба поддержки клиентов работает только по электронной почте

Если вы ищете способ быстрой синхронизации и обмена файлами, Sync.com — хороший вариант. Мы считаем, что он особенно полезен для отдельных пользователей и небольших команд.

Запустить настольное приложение, доступное для Windows и Mac, очень просто. При запуске оно создаёт на вашем компьютере папку, и всё, что вы в неё поместите, будет синхронизироваться с облаком и компьютерами ваших коллег. Однако внешние диски и любые папки за пределами вашей основной папки Sync.com не могут быть включены в синхронизацию, что нас разочаровало.

Однако в целом это незначительная проблема, поскольку сервис предоставляет удобную и бесперебойную платформу для хранения цифровых документов в облаке. Несмотря на то, что основное внимание уделяется созданию оптимизированной экосистемы, основные функции, такие как управление версиями файлов, восстановление файлов, расширенные возможности совместного использования, а также инструменты для обеспечения безопасности и соответствия требованиям к данным, работают отлично. Более того, мы не обнаружили ограничений по размеру файлов, поэтому вы можете загружать большие медиафайлы, если у вас достаточно места для хранения. Скорость синхронизации также показала хорошие результаты в наших тестах: папка с различными изображениями и документами размером 582 МБ была загружена за 55 секунд.

Платформа предлагает довольно скромный объём бесплатного хранилища — 5 ГБ, а также персональные и профессиональные тарифные планы, стоимость которых начинается от 800 рублей в месяц при годовой оплате и которые предоставляют 2 ТБ хранилища. Всего на выбор предлагается шесть тарифных планов, в том числе безлимитное хранилище для команд и мощный корпоративный вариант. Это обеспечивает Sync достаточную гибкость без чрезмерной перегруженности тарифными планами.

6. Microsoft OneDrive — лучшее облачное хранилище документов для Windows

Технические характеристики:

• Свободное место: 5 ГБ
• Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб

Плюсы:

Минусы:

• Не такая уж и большая ценность, если вы не пользуетесь Microsoft Office
• Планы по хранению данных немного сбивают с толку

Было время, когда Microsoft отставала от таких компаний, как Google, Dropbox и Apple, в сфере облачного хранения документов. Однако на сегодняшний день Microsoft OneDrive — это превосходный пример правильного подхода к хранению цифровых документов.

OneDrive — это доступное приложение с продуманным интерфейсом, особенно на мобильных устройствах. Оно отличается впечатляюще тесной интеграцией с приложениями Microsoft 365 для работы в офисе.

Если вы уже привязаны к экосистеме Microsoft, это разумный выбор. Однако, когда мы тестировали сервис, он показался нам менее впечатляющим (или полезным) при использовании в качестве дополнения для macOS, Android или iOS. Это не значит, что он плохой — совсем наоборот, — но вы получите гораздо больше от OneDrive, если будете использовать офисные приложения Microsoft.

Базовая подписка предоставляет доступ только к OneDrive и Outlook. Это не так уж много, но есть тарифные планы, которые позволяют делиться доступом к облачному хранилищу с семьёй и друзьями или разблокировать такие приложения, как Word и Excel.

OneDrive — это мощный и надёжный инструмент для резервного копирования и синхронизации файлов, который отлично работает на всех платформах.

7. Adobe Document Cloud — лучшее облачное хранилище документов для управления PDF-файлами

Технические характеристики:

• Свободное место: Нет
• Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб

Плюсы:

Минусы:

• Скучный интерфейс
• Нет редактирования на смартфоне
• Некорректный вывод мобильных фотографий в формате PDF

Если вы работаете с PDF-файлами, то Adobe Document Cloud, входящий в подписку Adobe Acrobat, определенно стоит вашего внимания. Этот сервис предлагает не только облачное хранилище для PDF-файлов, но и другие возможности, однако по сравнению с Dropbox это не полноценное облачное хранилище документов.

Таким образом, в некоторых областях возможности могут быть ограничены, а интерфейс — что удивительно для продукта Adobe — не вызывает особого восторга. Несмотря на это, мы получили истинное удовольствие от использования Adobe Document Cloud.

Сервис, созданный на базе Adobe Acrobat и Adobe Sign, позволяет создавать, редактировать, подписывать, сканировать файлы и работать с ними на мобильных устройствах и компьютерах. Нам особенно понравилась возможность делиться документами с редактируемыми комментариями и без них.

С другой стороны, несмотря на то, что основное внимание уделяется мобильным устройствам, вы не можете редактировать PDF-файлы на своём смартфоне, и это кажется упущенной возможностью.

В нашем обзоре мы написали, что «работа с PDF-файлами до и после использования Document Cloud похожа на редактирование фотографий до и после использования Photoshop». Это действительно высокая оценка.

Лучшее облачное хранилище документов на 2025 год: вопросы и ответы

Как выбрать лучшее облачное хранилище для документов?

Что такое облачное хранилище документов?

Что безопаснее: Dropbox или Google Диск?