Лучшие программы для расчета зарплаты и налогов

Мы перечислили лучшие программы для расчета зарплаты для малого бизнеса, которые упрощают управление всеми аспектами заработной платы, льгот и налогов, причитающихся сотрудникам.

Программы для расчета зарплаты жизненно необходимы для любого бизнеса, в котором есть сотрудники. Однако дело не только в правильном расчёте налогов и пособий, но и в том, чтобы предоставлять сотрудникам чёткую информацию об их доходах, а также о необходимых вычетах.

Раньше программное обеспечение для расчёта заработной платы загружалось и запускалось в бухгалтерии, а сотрудникам распечатывались платёжные ведомости. Однако теперь современные облачные системы расчёта заработной платы обеспечивают не только лучшую избыточность и резервное копирование, но и цифровое ведение документации.

Программное обеспечение для расчёта заработной платы позволяет сотрудникам получать платёжные ведомости из дома или даже с телефона, что позволяет экономить на печати и бумаге. Это гораздо более экономично и эффективно.

Более того, благодаря этой цифровой трансформации сотрудникам стало проще отправлять запросы, и в результате можно легко централизовать всестороннюю поддержку сотрудников.

Однако, какую бы программу для расчёта заработной платы вы ни выбрали, важно, чтобы она также без проблем работала с любым из ваших существующих бухгалтерских пакетов. Поэтому не удивляйтесь, что лучшее программное обеспечение для расчёта заработной платы, как правило, поставляется теми же поставщиками, которые предлагают лучшее бухгалтерское программное обеспечение.

Выбирая лучшее программное обеспечение для расчёта заработной платы для малого бизнеса, мы искали полезные и надёжные функции, такие как неограниченное количество расчётов заработной платы, простой доступ для сотрудников и администраторов, а также понятный интерфейс. Мы также обращали внимание на качество поддержки клиентов по телефону, электронной почте и в чате, а также на доступную для изучения документацию.

Здесь мы представляем лучшие программные платформы для расчета заработной платы, доступные в настоящее время.

Лучшее программы для расчета зарплаты для малого бизнеса в 2025 году: подробно

Лучшая надежная программа для расчета зарплаты для малого бизнеса

Gusto

Лучшее надежное решение для расчета заработной платы

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: Да
• Самообслуживание сотрудников: Да
• Комп работников: Да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Простота в использовании
• Отрабатывает налог
• Начисление заработной платы за полный цикл услуг во всех 50 штатах

Минусы:

• Менее подходит для крупных фирм
• Эффективность могла бы быть выше

Gusto предлагает полный спектр услуг по начислению заработной платы, включая учёт рабочего времени, соблюдение нормативных требований, а также управление налогами, 401(k) и льготами, такими как медицинское страхование, страхование зубов и зрения.

Gusto также интегрируется с рядом существующих бухгалтерских программ и связанных с ними платформ, таких как Freshbooks, Quickbooks, Aplos, Zipbooks и Xero.

Доступно несколько различных тарифных планов, самый дешёвый из которых покрывает основные расходы на заработную плату за счёт ежемесячной платы за программное обеспечение плюс плата за каждого сотрудника. В более дорогих тарифных планах есть такие функции, как адаптация сотрудников, учёт рабочего времени, бухгалтерский учёт, льготы и управление документами.

Также доступен полный спектр услуг по начислению заработной платы, который, помимо самообслуживания сотрудников, предлагает ввод в должность, каталоги, опросы, а также поддержку и ресурсный центр. Несмотря на то, что Gusto — отличный выбор программного обеспечения для начисления заработной платы и управления персоналом для малого бизнеса и начинающих пользователей, он может не подойти для крупных компаний.

Лучшая программа для расчета зарплаты для малого бизнеса для кадрового аутсорсинга

Paychex

Лучшая услуга кадрового аутсорсинга

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Состав рабочих: да
• Ценообразование: Многоуровневое/Контрактное

Плюсы:

• Комплексные функции
• Платформа самообслуживания
• Преимущества Fortune 500

Минусы:

• Интерфейс кажется немного старым

Paychex предоставляет полный спектр HR-решений для бизнеса, охватывающих весь жизненный цикл сотрудников, включая, разумеется, расчёт заработной платы.

Это означает, что вы будете заниматься всем: от найма до адаптации, расчёта заработной платы и льгот, а также развития и обучения. Интерфейс программы относительно прост, и получить доступ к записям о сотрудниках и расчёту заработной платы не составит труда.

Paychex также обеспечивает соблюдение нормативных требований и снижение рисков. Это достигается за счет сочетания компьютерного программного обеспечения для самообслуживания, упрощающего управление персоналом, и персонализированной поддержки, которая гарантирует, что вы получите необходимую помощь. Управление эффективностью также обеспечивает развитие сотрудников в соответствии с вашей бизнес-стратегией.

Поскольку у Paychex есть офисы по всей территории США, компания может предлагать конкурентоспособные льготы и страховые пакеты для сотрудников наравне с теми, что предлагают компании из списка Fortune 500.

Лучшая гибкая программа для расчета зарплаты для малого бизнеса

Rippling

Лучший гибкий выбор, если вам нужна максимальная универсальность от вашего отдела кадров

Плюсы:

• Гибкие параметры масштабирования
• Хорошие инструменты удаленного управления
• Множество функций

Многие компании переходят на гибкий удалённый формат работы, и многие компании растут быстрее, чем когда-либо. Rippling — идеальный поставщик кадровых услуг, если вам нужна компания, которая может справиться с гибкостью современного бизнеса.

Rippling предлагает удалённое управление ноутбуками и мгновенную регистрацию для уплаты местных налогов, так что вы можете управлять сотрудниками независимо от того, где они находятся. Он также предоставляет удобную панель управления, с помощью которой вы можете анализировать данные, управлять сотрудниками, выплачивать зарплату и изменять льготы для сотрудников.

Эта компания предлагает преимущества, которые вы ожидаете увидеть в самых престижных организациях, и вы можете рассчитывать на индивидуальную поддержку экспертов по целому ряду вопросов.

Rippling обладает высокой масштабируемостью. Это означает, что вы можете легко повышать или понижать уровень своих услуг в соответствии с потребностями вашего бизнеса, а также легко отказаться от использования Rippling, если вы хотите внедрить HR-систему самостоятельно. Услуги оплачиваются по фиксированной ставке за каждого сотрудника.

Если в вашей компании преобладает удалённая или гибкая форма работы или если ваш бизнес быстро растёт, то Rippling может стать тем HR-провайдером, который вам нужен, благодаря сочетанию универсальности и функций.

Лучшая программа для расчета зарплаты для малого бизнеса для адаптации

Remote Payroll

Лучше всего подходит для более эффективного внедрения

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Красиво спроектированный
• Пользовательские параметры настройки
• Соответствует требованиям местного законодательства

Минусы:

• Консультации по продажам
• Поддержка могла бы быть лучше

Предприятия, в том числе крупные корпорации, перешли на Remote Payroll просто потому, что у него очень мощный набор функций, хотя и более высокая стоимость, чем у многих конкурентов. И хотя на рынке нет недостатка в лучшем программном обеспечении для расчёта заработной платы, иногда для выполнения работы требуется чуть больше возможностей. Если вы управляете крупной организацией, то Remote Payroll имеет смысл.

Remote Payroll обладает широким спектром функций, которые помогут владельцам бизнеса решить все задачи, связанные с адаптацией сотрудников. Функционал Remote Payroll обеспечивает практически бесперебойную работу. Его также можно настроить в соответствии с требованиями разных стран, а также адаптировать к местным законам.

Лучшая универсальная программа для расчета зарплаты для малого бизнеса

Deel

Лучшая универсальная платформа для управления персоналом и расчета заработной платы

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Простой, но мощный дизайн
• Базовый продукт доступен по цене
• Мощная структура
• Отличные шаблоны

Минусы:

• Добавление функций повышает стоимость
• Регистрация может быть сложной

Deel — это обширный пакет, объединяющий все инструменты, которые предлагает лучшее программное обеспечение для расчёта заработной платы. Он включает в себя множество функций и возможностей, необходимых компаниям на ежедневной основе, а также оказывается очень полезным для создания более эффективной общей картины того, как работает ваша компания. Если вам нужно нанимать сотрудников и впоследствии управлять ими, а также выплачивать им зарплату, то Deel — это то, что вам нужно.

В программном обеспечении Deel есть инструменты для быстрой и эффективной адаптации сотрудников, функции, упрощающие выплату заработной платы, даже в глобальном масштабе, где это необходимо, а также множество функций для управления персоналом. Фактически, Deel может похвастаться функциями для управления персоналом, которые упрощают работу с сотрудниками, независимо от того, где они находятся.

Дополнительным преимуществом является высокий уровень соответствия требованиям, поскольку Deel может соответствовать всем действующим нормам, независимо от того, где работает ваша компания. Deel известен своей быстрой и простой настройкой и преимуществами в управлении, что делает его подходящим для компаний любого размера.

Лучшая программа для расчета зарплаты для малого и среднего бизнеса

Sage Payroll

Лучшее платежное решение для малого и среднего бизнеса

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Введите почасовую или годовую оплату
• Быстрые вычисления

Минусы:

• Не подходит для крупных фирм
• Крутая кривая обучения

Sage Payroll — это платформа для расчёта заработной платы, которая упрощает процесс обработки платежей для компаний и менеджеров по персоналу. Платформа позволяет быстро и легко в четыре этапа рассчитать почасовую или годовую заработную плату, а Sage сделает всё остальное.

Есть инструменты для обработки данных об отпусках, премиях, расходах, оплате отпусков, пенсиях и студенческих кредитах. Дополнительные функции позволяют обрабатывать данные для уплаты налогов PAYE и HMRC, и есть даже мобильное приложение для управления заработной платой на ходу.

Прежде всего, программа проста и быстра в использовании. Вам не понадобится опыт или обучение, чтобы разобраться в пользовательском интерфейсе. Однако, если вы всё же запутаетесь или столкнётесь с проблемой, вы можете обратиться в службу поддержки, работающую круглосуточно.

Стоит отметить, что это программное обеспечение предназначено для малого и среднего бизнеса и предлагает прозрачные цены.

Лучшая мобильная программа для расчета зарплаты для малого бизнеса

QuickBooks

Лучшее мобильное решение для расчета заработной платы

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Оптимизированный для мобильных устройств
• Генерирует и отправляет платежные ведомости
• Разнообразие планов

Минусы:

• Предстоит многому научиться
• Затраты суммируются
• Почти слишком большой выбор

Если вы ищете удобное для мобильных устройств приложение для расчёта заработной платы, вам определённо стоит обратить внимание на почтенную программу QuickBooks от Intuit. Это программное обеспечение, работающее на смартфонах, планшетах и компьютерах, представляет собой доступную и простую систему для управления выплатами сотрудникам.

С помощью этой платформы вы сможете создавать платёжные ведомости и отправлять их напрямую сотрудникам, а также заполнять обязательные формы. Также есть функция расчёта отпуска по беременности и родам и по болезни, а QuickBooks будет напоминать вам о необходимости отправлять платежи, чтобы вы не забыли. Вы также можете быстро получать доступ к данным о сотрудниках и управлять пенсионными взносами с одной панели управления.

Пакет QuickBooks для расчёта заработной платы с функцией самообслуживания предполагает ежемесячную оплату услуги, а также дополнительные расходы на каждого сотрудника, которые варьируются в зависимости от количества функций и необходимого уровня оплаты.

Лучшая программа для расчета зарплаты без излишеств для малого бизнеса

Patriot Payroll

Лучшее решение для расчета заработной платы без излишеств

Технические характеристики

• Неограниченные тиражи: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Настройка учетной записи
• Силен в основах
• Бесплатная пробная версия

Минусы:

• Ограничения по типу оплаты
• Дополнительные функции требуют дополнительных затрат
• Мог бы работать немного лучше

Использование Patriot Payroll означает, что вы можете решать задачи, связанные как с бухгалтерским учётом, так и с расчётом заработной платы, уделяя особое внимание простоте использования, особенно для владельцев малого бизнеса. Patriot также получает высокие оценки за эффективную инфраструктуру поддержки. Компания имеет долгую историю и более чем тридцатилетний опыт разработки текущего пакета.

Выберите один из двух разных пакетов, включающих опцию «Бухгалтерский учёт премиум», которая позволяет управлять расходами на ведение бизнеса, финансовыми делами и выставлением счетов.

С начислением заработной платы можно справиться с помощью пакета услуг по начислению заработной платы с полным спектром услуг. Если вы выберете этот пакет, вы сможете управлять начислением заработной платы и налогами на заработную плату. Выберите более дешёвый базовый пакет услуг по начислению заработной платы, и вам придётся самостоятельно заниматься начислением заработной платы и налогами на заработную плату.

Обратите внимание на множество функций, в том числе на возможность неограниченных платежей поставщикам, создания и печати форм 1099 и 1096, возможность электронной подачи формы 1099, отслеживания расходов и доходов. Также есть возможность создавать неограниченное количество счетов для клиентов, принимать платежи по кредитным картам, регистрировать платежи, автоматически импортировать банковские транзакции и интегрировать свои счета с системой расчёта заработной платы.

Лучшая программа для расчета зарплаты для малого бизнеса по простоте использования

BambooHR

Лучшее программное решение для упрощения расчета заработной платы

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: Да
• Самообслуживание сотрудников: Да
• Рабочий комп: Да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Интеграция с HR-платформой
• Отслеживание тайм-аута

Минусы:

• Не доступен как отдельный продукт
• Ценообразование расплывчатое

При поиске подходящего решения для расчёта заработной платы вы, как правило, обнаружите, что большинство компаний, занимающихся HR-технологиями, предлагают собственные функции или приложения для оплаты. Например, BambooHR предоставляет отдельную платформу для расчёта заработной платы, которая синхронизируется с программным обеспечением для управления персоналом.

Программное обеспечение позволяет устранять двойные записи, быстро добавлять новых сотрудников и отслеживать рабочее время сотрудников и выплаты премий. Другие функции платформы включают отслеживание отпусков, базу данных и записи о сотрудниках, систему отслеживания кандидатов, управление эффективностью и электронные подписи.

BambooHR предлагает два уровня подписки, начиная с базового плана Essentials. Более продвинутый план Advantage включает множество дополнительных функций, в том числе поддержку при приёме на работу и увольнении, электронные подписи и настраиваемые оповещения по электронной почте. К сожалению, цены не разглашаются, и вам придётся связаться с нами, чтобы получить расценки.

Лучшая программа для расчета зарплаты для малого бизнеса для учета рабочего времени

Hourly

Отличное программное обеспечение для расчета заработной платы для учета рабочего времени и расчета заработной платы

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Дружественный к подрядчику
• Мощный набор функций
• Комбинированный пакет — это хорошее соотношение цены и качества

Минусы:

• Нишевая привлекательность
• Некоторые сложные области

Почасовая оплата труда охватывает другие важные сферы вашего бизнеса: неограниченное количество выплат по зарплате, прямые депозиты и бумажные чеки, автоматическую подачу налоговых деклараций, а также обработку форм 1099 и W-2 — всё это входит в пакет услуг. Кроме того, вы можете легко обрабатывать удержания и пособия, а сочетание учёта рабочего времени и расчёта заработной платы даёт дополнительное преимущество в виде страхования от несчастных случаев на производстве. Также включена приоритетная поддержка по телефону.

Если вы ищете программное обеспечение для расчёта заработной платы и учёта рабочего времени, в которое также входит пакет страхования работников, то Hourly — это то, что вам нужно. Оно уже достойно конкурирует с такими сервисами, как Gusto и OnPay, и предлагает два варианта планов: учёт рабочего времени, расчёт заработной платы или комбинированный пакет, включающий и то, и другое.

Выбор комбинированной сделки снижает общую стоимость. Вы также можете опробовать её, запросив демонстрационную версию, если хотите посмотреть, как она работает.

Функционал очень разнообразен, а пакет «Отслеживание рабочего времени» включает в себя возможность отслеживать рабочее время всех ваших сотрудников с помощью автоматического создания табеля учёта рабочего времени и GPS-отчётов о времени прихода на работу. Также можно легко отслеживать сверхурочную работу и перерывы, и всё это дополняется подробными отчётами и журналами аудита.

Лучшая программа для расчета зарплаты для малого бизнеса

Workful

Лучший мастер расчета заработной платы для малого бизнеса

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Стоимость: Ежемесячно

Плюсы:

• Простой интерфейс
• Простой набор функций
• Доступное решение

Минусы:

• Незавершенная работа
• Некоторые ограничения
• Налоговые недостатки

Преимуществом Workful для владельцев малого бизнеса является то, что он позволяет охватить сразу несколько направлений благодаря тому, что расчёт заработной платы, кадровые вопросы и табели учёта рабочего времени обрабатываются в рамках одного пакета. Разработанный людьми, которые вывели на рынок TaxSlayer, этот простой в использовании вариант имеет относительно понятный процесс настройки.

Цены тоже привлекательные: бесплатная 30-дневная пробная версия и одноуровневая система ценообразования упрощают процесс, но при этом предлагают расчёт заработной платы, учёт рабочего времени и множество инструментов для сотрудников.

Что касается начисления заработной платы, вы получаете неограниченное количество расчётов заработной платы, несколько тарифных ставок, встроенное отслеживание рабочего времени, государственные/федеральные налоговые формы и интеграцию с QuickBooks. Кроме того, вы можете заполнять формы W-2 и 1099, создавать отчёты, распечатывать электронные платёжные квитанции и осуществлять прямые выплаты.

Кроме того, пользователи получают доступ к порталу сотрудников для заполнения формы W-4, инструментам для адаптации, печати чеков и другим функциям из любого места. Отслеживание рабочего времени также включает в себя дополнительные функции, в том числе синхронизацию заработной платы, автоматический расчёт сверхурочных и часов, а также отслеживание отгулов. Кроме того, можно настроить политики и использовать несколько методов начисления.

Инструменты для сотрудников расширяют набор функций. Вышеупомянутый портал для сотрудников позволяет легко проходить адаптацию, отслеживать расходы и хранить документы и файлы для возмещения командировочных расходов.

Лучшая программа для расчета зарплаты для малого бизнеса для упрощения управления персоналом

Uzio

Лучшее упрощенное решение для управления персоналом и расчета заработной платы

Технические характеристики

• Неограниченное количество запусков: да
• Самообслуживание сотрудников: да
• Комп работника: да
• Ценообразование: Многоуровневое

Плюсы:

• Управление персоналом
• Автоматизированный расчет заработной платы
• Отличная адаптация

Минусы:

• Отсутствие очевидной цены
• Удобство использования немного неуклюжее

Преимущество Uzio в том, что это пакет SaaS-решений, который позволяет объединить многие задачи по управлению бизнесом в единую онлайн-платформу. В этом пакете есть множество инструментов для выполнения работы, начиная от кадровых вопросов и заканчивая налоговыми делами. Добавьте к этому возможность управлять записями, обеспечивать соблюдение нормативных требований и выполнять расчёты заработной платы, и вы получите комплексное решение для бизнеса.

Этот облачный пакет необходимо адаптировать под нужды вашего бизнеса, а это значит, что готовых вариантов ценообразования не существует. Однако это, вероятно, окажется более выгодным для компаний, поскольку его можно масштабировать в соответствии с требованиями, а также использовать для адаптации новых сотрудников, учёта рабочего времени, отпусков и персонала в компаниях разного размера.

Аналогичным образом хорошо продумана система расчёта заработной платы с полностью интегрированной облачной системой, которая взаимодействует с отделом кадров. Таким образом, ваша компания может управлять расчётом заработной платы, налогами, зарплатами сотрудников, а затем составлять отчёты по итогам года — и всё это в рамках одного приложения. Это всегда будет преимуществом.

Автоматизация занимает центральное место во многих процессах, которые выполняет Uzio, что в сочетании с интуитивно понятными информационными панелями и элементами управления делает многозадачность простой задачей. Uzio также предлагает высокий уровень доступа сотрудников к самообслуживанию.

Также рассмотрите

Хотя в нашем основном списке представлены лучшие программы для расчёта заработной платы, есть много других вариантов на выбор. Если у вас есть сотрудники, то вам также понадобится программное обеспечение для управления персоналом. Существуют программы для расчёта заработной платы, которые позволяют делать это в одном интерфейсе. Другие программы позволяют выполнять множество административных задач, используя преимущества всего одного пакета программного обеспечения.

Вот наш выбор других лучших программ для расчёта заработной платы, которые стоит рассмотреть.

Square Payroll

Square Payroll — базовый, но практичный. Несмотря на то, что в Square Payroll не так много функций, как в некоторых других программах для расчёта заработной платы, он очень удобен. Это особенно актуально, если вы уже используете другие приложения Square, в частности для обработки платежей через ваш бизнес с помощью продуктов для торговых точек.

SurePayroll

SurePayroll — отличный универсальный инструмент. Пользователи малого бизнеса с относительно скромными потребностями найдут SurePayroll идеальным решением. Оно обеспечивает быструю и простую обработку данных о заработной плате, а также полезно для обработки и управления данными компании. SurePayroll также можно легко адаптировать под нужды компаний, работающих в различных отраслях.

OnPay

OnPay — мощная система расчета заработной платы и управления персоналом. Если вы ищете универсальное решение для расчёта заработной платы и управления персоналом, OnPay заслуживает дальнейшего изучения. У него большой выбор масштабируемых функций, которые делают его подходящим для компаний любого размера. OnPay имеет конкурентоспособную цену и бесплатен для настройки.

Лучшие программы для расчета зарплаты для малого бизнеса: часто задаваемые вопросы

Что такое программа для расчета зарплаты для малого бизнеса?

Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса является важным инструментом для компаний в управлении своим бухгалтерским учетом и процессами расчета заработной платы. Это программное обеспечение упрощает в остальном сложные процессы, такие как управление заработной платой сотрудников и вычетами, и интегрируется с существующими системами управления персоналом или бухгалтерского учета.

Как выбрать лучшие программы для расчета зарплаты для малого бизнеса?

Чтобы составить список лучшего программного обеспечения для расчёта заработной платы в малом бизнесе, мы в течение некоторого времени тестировали все доступные варианты программного обеспечения. Это позволило нам оценить все функции и возможности, которые помогают малому и среднему бизнесу работать более эффективно.

Если вы управляете бизнесом и у вас есть сотрудники, то качественный и надежный пакет расчета заработной платы имеет неоценимое значение для выполнения поставленной задачи. Расчет заработной платы также включает в себя не только выдачу чеков и прямые депозиты, потому что вы захотите иметь систему расчета заработной платы, которая поможет вам правильно рассчитывать налоги и быть в курсе других бухгалтерских дел.

Количество функций и возможностей, которые вам понадобятся в программе для расчёта заработной платы, во многом зависит от размера вашего бизнеса. В то время как более крупные бренды, такие как Sage и QuickBooks, часто можно легко масштабировать по мере необходимости, может быть, стоит остановиться на более простом и дешёвом варианте. В конце концов, нет смысла платить за лучшую программу для расчёта заработной платы, если в ней больше функций, чем вам действительно нужно.

Ознакомьтесь с нашим обзором лучших программ для работы с электронными таблицами 2025 года