Как выбрать платформу для онлайн-мероприятий

Мы перечислим лучшие платформы для виртуальных мероприятий, чтобы вам было проще и удобнее организовывать онлайн-мероприятия и управлять ими.

Виртуальные мероприятия стали особенно популярны после пандемии, в том числе из-за их инклюзивного характера. Дело не только в том, что люди, живущие далеко — возможно, в других странах, — могут с большей лёгкостью посещать онлайн-мероприятия, но и в том, что люди с ограниченными возможностями, которым в противном случае было бы сложно выйти из дома, тоже могут это делать.

Независимо от того, будет ли это разовое мероприятие, многодневная конференция или деловая встреча, самое важное решение, которое вы можете принять, — это выбор программного обеспечения для его проведения.

Лучшие платформы для проведения виртуальных мероприятий включают в себя расширенные функции, которые позволяют сделать ваше виртуальное мероприятие таким же многогранным, увлекательным и запоминающимся, как и его физический аналог.

В этой статье мы рассмотрим лучшие доступные платформы для проведения виртуальных мероприятий и предоставим вам информацию, необходимую для выбора подходящего провайдера для вашей следующей виртуальной встречи.

Лучшие платформы для виртуальных мероприятий в 2025 году: подробно

Лучшая платформа для проведения виртуальных мероприятий в целом

Zoom

Лучшая виртуальная платформа для проведения мероприятий

Плюсы:

• Бесплатный тарифный план перегружен функциями
• 24-часовой лимит встреч
• Отличное мобильное приложение
• Интуитивно понятный интерфейс
• Простая цена

С момента своего запуска в 2013 году Zoom превратился в одну из самых популярных платформ для проведения видеоконференций. Zoom одинаково хорошо подходит как для деловых конференций, так и для неформальных встреч с друзьями.

Настольное приложение Zoom интуитивно понятно и удобно в использовании, а само программное обеспечение обладает множеством функций. Вы получаете HD-видео и звук, одновременный показ экрана, запись в формате MP4 или M4A, управление с помощью клавиатуры и мыши, доску для рисования и даже отдельные комнаты для обсуждения. Мобильное приложение Zoom также отлично подходит для проведения совещаний на ходу.

Он также невероятно безопасен и использует защищённый протокол передачи данных (SSL) и 256-битное шифрование AES.

Бесплатный тарифный план платформы позволяет пользователям проводить видеоконференции с участием до 100 человек в течение 40 минут, включая все функции видеоконференцсвязи, веб-конференцсвязи и групповой работы. После этого пользователям необходимо будет перейти на платный тарифный план.

Самый дешёвый пакет предлагает до 30 часов на одно совещание, 5 ГБ облачного хранилища и премиум-приложения.

Лучшая платформа для интеграции виртуальных мероприятий

Microsoft Teams

Проверено с помощью нескольких интеграций приложений

Плюсы:

• Бесплатная опция для пользователей Microsoft Outlook
• Планировщик встреч
• Интеграция с основным репозиторием приложений

Минусы:

• Сложный интерфейс

Microsoft Teams, ранее известная как Skype для бизнеса, — ещё одна хорошо зарекомендовавшая себя платформа для виртуальных встреч, которая недавно претерпела ребрендинг.

Ответ Microsoft на вопрос о платформе для виртуальных конференций впечатляет. Хотя на первый взгляд кажется, что она больше ориентирована на удалённые команды, с возможностью обмена файлами, как в Slack, и мгновенным чатом, возможность проведения собраний с участием до 10 000 человек выводит Microsoft Teams на новый уровень.

Участники могут присоединиться к совещанию по ссылке, а другие функции включают HD-видео, демонстрацию экрана, запись и интеграцию со сторонними приложениями.

Мы обнаружили, что веб-приложение очень отзывчивое, а все функции платформы легкодоступны. Однако интерфейс был немного сложным и не таким удобным, как у некоторых других платформ, которые мы тестировали.

Есть бесплатная опция для звонков продолжительностью до 60 минут и с участием до 100 человек.

Лучшая платформа для проведения виртуальных мероприятий с простым интерфейсом

Google Meet

Удобный и бесплатный в использовании

Плюсы:

• Бесплатно для использования с учетной записью Gmail
• Подходит для начинающих пользователей
• До 250 участников
• Интегрируется с другими приложениями Google

Google Meet — это ответ Google на вопрос о видеоконференциях. Как и следовало ожидать от одной из ведущих мировых технологических компаний, Google Meet обладает функциями, которые не уступают функциям конкурентов или даже превосходят их.

С прошлого года эта услуга стала бесплатной — единственное условие: вам нужна учётная запись Gmail. До этого Google Meet был частью линейки бизнес-приложений Google, доступ к которым пользователи могли получить по платному тарифу.

Итак, что же предлагается? Google Meet доступен через удобное, простое в использовании настольное или мобильное приложение, включает HD-видео, функцию презентации в один клик, расширенные меры безопасности, такие как надёжное шифрование и функции конфиденциальности, и позволяет участвовать до 250 участникам.

Организовать встречу невероятно просто, а участникам для подключения нужен только код. Сервис также интегрируется с Google Календарем, поэтому вы можете планировать встречи и приглашать участников через это приложение.

Лучшая платформа для проведения виртуальных мероприятий по функциональным возможностям

Join.me

Богатый функционал с расширенной панелью администратора

Плюсы:

• Разумная цена
• Включены международные звонки (для профессиональных и деловых планов)

Минусы:

• На всех встречах присутствовало не более 250 участников
• Облегченный план допускает только пять участников

В отличие от Google Meet, который из платного сервиса стал бесплатным, Join.me пошёл другим путём, и теперь за его использование нужно платить. Базовый тарифный план очень простой и не предлагает большого количества функций.

Мы бы посоветовали пропустить этот этап и сразу перейти к варианту Pro, который включает до 250 участников, возможность записи, 10 потоков с веб-камеры, планирование звонков и облачное хранилище на 50 ГБ.

Интерфейс красиво оформлен и содержит основные функции — начать или присоединиться к совещанию — которые нельзя пропустить. Кроме того, панель администратора невероятно подробна и предоставляет лёгкий доступ к отчётам о звонках, записям, пользовательским данным и многому другому.

Единственным недостатком является ограничение на количество участников. Хотя 250 человек может быть более чем достаточно для большинства виртуальных встреч, этого может быть недостаточно для конференций.

Лучшая виртуальная платформа для проведения мероприятий с точки зрения эстетики

Orbits

Уникальные пространства для виртуальных мероприятий

Плюсы:

• Функция комнаты отдыха
• Свобода передвижения
• Отдельные комнаты
• Неограниченное количество участников

Orbits немного отличается от большинства других перечисленных платформ для проведения виртуальных мероприятий, поскольку ее цель — создавать уникальные пространства для виртуальных мероприятий с акцентом на эстетику и удобство для пользователей.

Каждое заведение может быть большим или маленьким, с несколькими залами и сценами, включая такие нишевые зоны, как дзен-сады или виноградники для развлечения клиентов.

Что действительно отличает его от других мероприятий, так это то, что участники могут свободно перемещаться. Это означает, что они могут переходить из комнаты в комнату, общаться с другими гостями и налаживать связи, как на обычном мероприятии. Они могут общаться в видеочате или по телефону, клиенты могут проводить прямые трансляции или загружать заранее записанный контент, и даже спонсоры могут максимально эффективно использовать свои помещения с помощью видеоконтента.

Он подходит для любых мероприятий, от выставок до конференций, фестивалей и более камерных событий.

Лучшая виртуальная площадка для проведения мероприятий в залах

Whereby

Простой в использовании с уникальными функциями

Плюсы:

• Фирменные конференц-залы
• Пользовательские бизнес-домены

Минусы:

• Количество участников ограничено 50 людьми
• Дорогостоящий бизнес-план

Что выделяет Whereby, так это его особенности. Эта хорошо продуманная платформа для виртуальных встреч сочетает в себе необычное и продуманное, предоставляя уникальный сервис, который выделяется визуально и технически.

В Whereby пользователи создают комнаты для разных целей. Например, вы можете создать комнату для командных обсуждений, личное пространство для общения один на один или большую комнату для проведения более сложных виртуальных мероприятий.

Платформа позволяет проводить встречи с участием до 50 человек, что очень мало, но расширенные функции брендинга компенсируют это. Вы можете оформить свою комнату в соответствии с индивидуальным дизайном и логотипом и даже создать собственное доменное имя. Мы видим преимущества этого для пользователей, желающих продемонстрировать свой бизнес на более камерном виртуальном мероприятии.

В настольном приложении всё просто и удобно для навигации: слева на экране всего несколько вкладок. Комнаты представлены в виде списка на главном экране, и найти нужную очень легко.

Часто задаваемые вопросы о лучшей виртуальной платформе для проведения мероприятий

Какая платформа для проведения виртуальных мероприятий подходит вам больше всего?

Решая, какую из платформ для проведения виртуальных мероприятий использовать, в первую очередь подумайте о том, какие у вас есть реальные потребности. Например, если вы просто хотите провести мероприятие для нескольких человек на случайной основе, то более дешёвый вариант может оказаться наиболее экономичным, при этом предоставляя все необходимые инструменты. Однако если вы планируете использовать платформы для проведения виртуальных мероприятий в профессиональных или деловых целях, особенно с большим количеством людей и на регулярной основе, то вам, вероятно, стоит обратить внимание на более дорогие варианты с более продвинутыми инструментами.

Ознакомьтесь с нашим обзором лучших приложений VFX для создания визуальных эффектов