Обзор Ricoh ScanSnap iX2400 — единственный сканер, в который я инвестирую 

Ricoh ScanSnap iX2400 — это простой офисный сканер документов, позволяющий загрузить до 100 листов бумаги формата A4 в автоматический податчик. Затем можно нажать кнопку сканирования, и вся стопка бумаги будет отсканирована и отформатирована, и готова к просмотру через пару минут.

Это означает, что доступ к устройству возможен только с одного компьютера, и если вы хотите использовать его с настольного ПК, ноутбука или компьютера другого человека, вам придётся физически переподключать оборудование через USB. Это не такая уж большая проблема, просто это не так удобно, как более дорогой вариант.

С точки зрения производительности, разница минимальна или отсутствует вовсе. Он с абсолютной точностью и скоростью сканирует множество документов формата А4, счета или даже старые фотографии в цвете или в черно-белом варианте.

Скорость сканирования чрезвычайно высока. Вы можете использовать кнопку на передней панели устройства для прямого сканирования или для работы через программное обеспечение. Еще одно небольшое отличие от iX2500 — отсутствие сенсорного экрана. Это очень упрощенная версия, которая, вероятно, подойдет большинству людей, особенно если учесть экономию в цене.

В течение последнего месяца я использовал этот аппарат в офисе для сканирования договоров, счетов за коммунальные услуги и многого другого, и, как я убедился на примере iX2500, это чрезвычайно быстрый и простой способ вести учет в домашних делах или делах малого бизнеса.

Пользовательский интерфейс программы по-прежнему выглядит несколько устаревшим. Он напоминает что-то из 1990-х годов и, кажется, не претерпел никаких изменений в плане дизайна. Тем не менее, он работает исключительно хорошо, позволяя сканировать документы в различных форматах и разрешениях для последующего использования и даже загружать их непосредственно в облако.

Одна из полезных функций ScanSnap iX2400 — это распознавание текста (OCR). При сканировании целой серии документов можно активировать опцию создания PDF-файла с возможностью поиска, которая преобразует печатный текст в документы с полным поиском с помощью технологии OCR.

Если вы работаете в небольшом офисе и, скорее всего, будете оставлять этот компьютер подключенным к одному ПК или ноутбуку, то это хорошее, хотя и не слишком дешевое решение. Однако если вам нужна более широкая доступность или интеграция с сетью, то доплата за iX2500 определенно оправдана. В любом случае, в любом офисе этот сканер станет отличным приобретением.

Ricoh ScanSnap iX2400: Цена и наличие

Хотя цена ScanSnap iX2400 ниже, чем у более продвинутой сетевой модели iX2500, она все же довольно высока — 399 долларов (31 тыс. руб.). Устройство широко доступно, в том числе у крупных онлайн-ритейлеров.

Цена и доступность ScanSnap iX2400 в России

В России сканер Ricoh ScanSnap iX2400 можно приобрести через авторизованных дистрибьюторов и в специализированных магазинах офисной техники, а также на популярных маркетплейсах. На момент поиска, стоимость устройства в российской рознице варьируется от 40 000 до 55 000 рублей, что делает его достаточно дорогим решением для домашнего использования. Заказ из-за рубежа возможен, но экономия может быть нивелирована стоимостью доставки и таможенными пошлинами, поэтому большинство покупателей предпочитает приобретать сканер на локальном рынке с официальной гарантией.

Особенности использования Ricoh ScanSnap iX2400 в России

Основной особенностью использования Ricoh ScanSnap iX2400 в России является программное обеспечение ScanSnap Home, которое полностью локализовано и поддерживает русский язык, включая функцию оптического распознавания символов (OCR) для кириллицы. Это позволяет создавать PDF-документы с возможностью полнотекстового поиска на русском языке. Учитывая, что модель работает только через USB-подключение, никаких проблем с сетевыми настройками или региональными блокировками не возникает. Главное, на что стоит обратить внимание при покупке, – это наличие официальной гарантии от Ricoh в России, которую предоставляют только авторизованные продавцы, обеспечивая доступ к сертифицированному сервисному обслуживанию.

Ricoh ScanSnap iX2400: Дизайн

Технические характеристики

• Порты: USB 3.2, вход питания.
• Подключение: только USB (USB 3.2 Gen 1).
• Размеры: 292 × 161 × 152 мм.
• Вес: 3,2 кг.
• Аксессуары: USB-кабель, адаптер переменного тока, лицензия на программное обеспечение ScanSnap Home.

Принтер iX2400 разработан как компактное офисное устройство. На первый взгляд, его можно принять за стандартный настольный принтер. Компактный дизайн доступен в черном и белом цветах. Для этого обзора я рассматривал черный вариант, который выглядит стильно и аккуратно размещается на столешнице или полке.

Качество дизайна превосходное. В целом, изделие производит впечатление очень прочного, явно предназначенного для офисного использования и повседневной работы, а не для эпизодического использования дома. Это также отражается в высокой цене.

При осмотре устройства выяснилось, что оно несколько проще, чем другие версии, которые я рассматривал. На передней панели расположена единственная кнопка сканирования, которая при подключении к компьютеру позволяет быстро сканировать любые документы. На задней панели, в отличие от других моделей ScanScap, находится только порт USB-C — Wi-Fi или сетевое подключение отсутствуют.

Его вес составляет 3,2 кг, и, учитывая компактные размеры 292 x 161 x 152 мм, он кажется тяжелее, чем ожидалось.

Конструкция, хоть и простая, но продуманная. Откидная крышка превращается в держатель на 100 листов, надежно удерживая документы, бумагу формата A4, A5 или фотографии, готовые к сканированию. Регулируемые направляющие соединены между собой, поэтому перемещение одной перемещает другую, надежно позиционируя бумагу любого формата, которую вы сканируете.

Этот аппарат также является двусторонним сканером. Интересно то, что вместо того, чтобы дважды пропускать документы через сканер для сканирования обеих сторон, он использует систему двойного сканирования, которая одновременно захватывает обе стороны каждого листа. При сканировании фотографии он распознает, что сканируется только одна сторона. Настройки можно регулировать с помощью программного обеспечения.

При сканировании документы выходят из нижней части аппарата в выдвижной лоток, что помогает поддерживать порядок. При скорости работы аппарата, если вы сканируете 100 документов, выдвижной лоток имеет смысл; в противном случае бумага может разлетаться.

Независимо от того, используете ли вы этот сканер время от времени или держите его на рабочем столе, компактный дизайн делает его минималистичным. Во время обзора я установил его на одном из своих тестовых стендов, подключив к рабочей станции. Это было удобно, а когда мне понадобилось переместить его, небольшой размер и прочная конструкция позволили легко упаковать и убрать его.

Ricoh ScanSnap iX2400: Характеристики

Для простоты использования iX2400 — один из самых простых в обзорах сканеров документов. Чтобы начать работу, просто снимите защитную ленту, которая обеспечивает сохранность устройства при транспортировке, подключите питание и USB-кабель, загрузите и установите программное обеспечение, и вы будете готовы менее чем за пять минут.

Затем просто установите программу на свой компьютер, вставьте документы и нажмите кнопку сканирования. Сканер и программа сделают все остальное, отсканировав содержимое непосредственно в приложение, где вы сможете просмотреть, отправить по электронной почте или поделиться результатами.

Для большего контроля вы можете выбрать формат: PDF, Word, изображение, загрузить файл непосредственно в облако через собственный сервис ScanSnap (при наличии учетной записи) или подключиться к Microsoft Teams или Google Drive.

Все настройки по умолчанию разумны. Единственный дополнительный шаг, который я бы рекомендовал, — это активация распознавания текста (OCR), если вы хотите, чтобы отсканированные документы были доступны для поиска, особенно при экспорте в PDF или Word.

Вам доступны различные варианты: двустороннее сканирование, сканирование до 100 документов в один файл или в виде отдельных файлов. Поддерживается двустороннее сканирование со скоростью до 45 страниц в минуту (90 изображений в минуту) с разрешением до 600 DPI.

Хотя сканер разработан как простой и понятный инструмент, вы можете углубиться в настройки для регулировки качества изображения, что полезно при сканировании старых фотографий. В программном обеспечении также есть настройки качества и распределения. Несмотря на функциональность, он выглядит устаревшим, особенно с точки зрения дизайна.

Ricoh ScanSnap iX2400: Производительность

iX2400 — это базовая модель в линейке, отличающаяся простотой в использовании. Она подключается к компьютеру через кабель USB-C, без сетевого порта или Wi-Fi. Это делает её решением только для работы в автономном режиме, что мне особенно нравится, особенно для сканирования конфиденциальных финансовых документов или документов, связанных с соглашениями о неразглашении.

Настройка была предельно простой. Не нужно было беспокоиться о Wi-Fi или размещении в сети, достаточно было всего лишь одного кабеля USB-C. После установки программного обеспечения устройство мгновенно распозналось и было готово к использованию.

Для проверки я вставил стопку фотографий и нажал кнопку сканирования, скорее из любопытства, после того как устройство было настроено, а не в качестве целенаправленной части теста. Я был удивлен скоростью его работы, и через несколько секунд на экране отобразилось 20 изображений.

Будучи знакомым с программным обеспечением ScanSnap, я уже настроил профили сканирования для сохранения файлов в определенные папки, которые затем резервно копируются на мой NAS. Это быстро и легко сделать, хотя интерфейс программы выглядит устаревшим, а к инструкциям нужно некоторое время, чтобы привыкнуть.

Хотя базовое сканирование очевидно, для расширенных функций, таких как распознавание текста (OCR), требуется немного больше времени. На экране сканирования вы увидите параметры для различных типов документов: документы, визитки, чеки и фотографии, а также цветовой режим, сторону сканирования, качество изображения, поворот и формат файла.

Функция распознавания текста (OCR) по умолчанию отключена для сокращения времени обработки. Чтобы включить её, необходимо нажать кнопку «Параметры» рядом с форматом файла (если выбран формат PDF). Затем установите флажок «PDF с возможностью поиска». Это немного увеличит время обработки, но в результате получится файл с возможностью поиска, что крайне важно для соглашений о неразглашении и счетов-фактур.

Также во время сканирования можно защитить документы паролем — полезная функция безопасности для личной или конфиденциальной информации.

В ходе тестирования я отсканировал большую часть документов, накопившихся за последний месяц. Хотя их было немного, использование двусторонней печати значительно ускорило процесс. В отличие от некоторых сканеров, встроенная функция двустороннего сканирования в этом устройстве означает, что будет очень мало (если вообще будет) замятой бумаги.

Мне понравилось, что можно было вставлять разные листы: форматы A4, A5 и визитки. Программа обрабатывала каждый из них без проблем, сканируя в правильном формате.

По сравнению с одним из моих планшетных сканеров, этот аппарат невероятно тихий. Даже при сканировании 100 листов уровень шума минимален и быстро исчезает.

Этот сканер явно предназначен для офисного использования, а не для творческой работы. Он позволяет сканировать фотографии формата до A4, и качество достаточно хорошее, но он не подходит для архивирования, где важна точность цветопередачи. Для обычного сканирования старых фотографий размером 6×5 дюймов качество вполне достаточное, но для этой цели лучше использовать специализированные фотосканеры.

Хотя он проще, чем iX2500, лично мне больше нравится его дизайн и простота. Подключенный к старому ПК, он теперь является частью выделенной административной зоны наряду с лазерным принтером. Возможно, он кажется немного старомодным, но автономная функциональность и безопасность делают его идеальным для работы с конфиденциальными личными документами.

Ricoh ScanSnap iX2400: Окончательный вывод

Начиная малый бизнес, часто упускаешь из виду мелочи, которые крупные компании принимают как должное. Но по мере накопления бумажной работы, даже в безбумажном офисе, следить за ней становится все трудоемко.

Теперь, благодаря этому сканеру, я могу сканировать все документы напрямую, размещать их в соответствующих папках и делать их доступными для поиска в будущем. Он также полезен для чеков, которые я сканирую на ходу для своего бухгалтера. Хотя прямой интеграции с Xero нет, его можно подключить к таким сервисам, как QuickBooks.

Лично мне нравится возможность подключения к Google Drive и Microsoft Teams, которые я использую в разных областях своей работы. Сканирование документов непосредственно в облачное хранилище очень удобно, особенно для обмена фотографическими примерами и документацией со студентами и коллегами.

Несмотря на отсутствие сетевого подключения и Wi-Fi, сканер iX2400 идеально подходит для малых предприятий или домашних офисов. Цена может показаться высокой для сканера, но компания Ricoh тщательно продумала рабочие процессы малых предприятий, и он сэкономит вам часы времени, особенно в конце налогового года. Это быстрый и надежный способ оцифровки и систематизации документов.

Если у вас еще нет подходящего сканирующего устройства или вы все еще используете планшетный сканер, в этом году я рекомендую приобрести Ricoh ScanSnap iX2400. Возможно, у него нет возможности подключения к сети, но сэкономленное время и силы оправдают вложенные средства.

Стоит ли покупать сканер Ricoh ScanSnap iX2400?

Обзор CZUR ET24 Pro: неидеальный книжный сканер