Лучший сервис для обмена файлами в 2025 году

Лучшие решения для безопасной передачи файлов позволяют легко и быстро отправлять большие документы и папки в нужное место.

Иногда бывает непросто поделиться большими файлами в интернете, особенно учитывая, что у многих почтовых сервисов есть ограничения на размер вложений, как и у многих бесплатных облачных хранилищ.

Такие ограничения становятся всё более редкими, и компании всё чаще полагаются на платные облачные хранилища, где нет ограничений на размер файлов, что значительно упрощает обмен файлами.

Хотя нам бы хотелось, чтобы компания добавила в комплект клавиатуру и доработала подставку, Surface Pro остаётся одним из самых инновационных компьютеров на сегодняшний день.

Но эти бесплатные варианты не всегда являются самыми безопасными. Сквозное шифрование не является приоритетом для всех и доступно не во всех бесплатных сервисах, но оно может быть необходимо в некоторых более конфиденциальных бизнес-средах, особенно там, где защита данных и соблюдение требований безопасности являются неотъемлемой частью работы организации.

В наши дни существует множество вариантов, и вы можете сделать неправильный выбор, если не знаете, во что ввязываетесь. Поэтому мы составили список лучших на данный момент решений для безопасной передачи файлов.

Лучшие решения для безопасной передачи файлов в 2025 году:

Лучшее решение для безопасной передачи файлов

1. pCloud

Плюсы:

• Бесплатный тариф без ограничений
• Интеграция с социальными сетями
• Синхронизация на уровне блоков

Минусы:

• Нет редактора документов
• Никаких дополнительных сервисов
• UX-дизайн требует доработки

Сервис pCloud, базирующийся в Швейцарии, может похвастаться такой же чистотой и порядком, как улицы Женевы и Цюриха. pCloud — это облачное хранилище, которое позволяет сохранять файлы и получать к ним доступ с разных компьютеров и устройств. Сервис позволяет хранить, совместно использовать и синхронизировать очень большие файлы, а также предоставляет пользователям возможность хранить данные в США или Европе.

В отличие от более популярных и распространённых, но менее безопасных сервисов, pCloud использует шифрование для дополнительной защиты ваших файлов. Эта функция позволяет клиентам добавлять пароль для защиты файлов при их отправке в интернет. Кроме того, это решение можно использовать на различных устройствах: от Windows до macOS и Linux, а также на устройствах Android и iOS. У них даже есть веб-платформа. Это недавнее нововведение, которое оценили многие пользователи.

Лучшее решение для безопасной передачи файлов в сообщениях

2. Signal

Плюсы:

• Надежное шифрование E2E
• Открытый исходный код
• Текстовый, голосовой и видеочат
• Чистый, интуитивно понятный интерфейс

Минусы:

• Периодические задержки и сбои в работе приложения

Открытый исходный код, проверка коллегами, работа на пожертвования и гранты — вот лишь некоторые особенности Signal, а также веские причины, по которым всё больше людей доверяют этому приложению для обмена сообщениями как средству передачи файлов. Открытый исходный код механизма шифрования позволяет любому желающему изучить его и внести предложения по дальнейшему развитию.

Приложение Encryption является лидером в своей отрасли, но его интерфейс довольно прост и лаконичен с точки зрения внешнего вида. Визуальное оформление простое и понятное. Как приложение для обмена сообщениями, оно весьма полезно благодаря возможности групповых чатов, а также обмена фотографиями и файлами.

Вы также можете использовать Signal в качестве приложения для обмена сообщениями по умолчанию, но базовая служба SMS не поддерживает шифрование. Чтобы шифрование работало, Signal должен быть установлен у вас и у вашего собеседника. В приложении также есть дополнительные функции, такие как видеозвонки и исчезающие сообщения.

Лучшее решение для безопасной передачи файлов и доступа к ним

3. Box 

Плюсы:

• Глубокая интеграция с операционной системой
• Высочайшая степень защиты
• Превосходные инструменты администрирования

Минусы:

• Может стать дороговатым
• Ограниченные потребительские возможности
• Некоторые функции перекрываются

По сравнению с Dropbox (вероятно, из-за названий) Box больше ориентирован на крупный бизнес и корпорации. Он в значительной степени ориентирован на корпоративную совместную работу и управление облачным контентом с помощью интеграции с такими сервисами, как G-suite. Сервис предлагает бесплатный тарифный план с 10 ГБ хранилища и ограничением на загрузку в 250 МБ. Для увеличения объёма хранилища и размера загружаемых файлов можно приобрести платный аккаунт по цене от 5 до 25 долларов в месяц/ от 390 руб. до 1990 руб.

С Box вам не нужно скачивать файл, чтобы поделиться им. Вы можете легко и просто поделиться файлом прямо из Box, создав ссылку. Кроме того, нет никаких ограничений на файлы, которыми вы можете поделиться с кем угодно, будь то сотрудник вашей организации или человек со стороны. Вам не нужно отправлять электронные письма с большими вложениями и мучиться из-за проблем, которые они вызывают. Вы также можете просматривать файлы независимо от их типа. Будь то файл Word, Excel или PDF, вам не нужно скачивать их, чтобы посмотреть, что внутри.

Обмен файлами и совместная работа осуществляются в облаке с помощью Box. Человек, которому вы отправили файл, может получить к нему доступ, даже отредактировать его, оставить комментарии и отправить его обратно вам, даже если у него нет аккаунта Box.

Лучшее решение для безопасной передачи файлов с открытым исходным кодом

4. Enigmail 

Плюсы:

• Поставляется со стандартным шифрованием
• Множество вариантов конфигурации
• Открытый исходный код
• Для Windows/Mac/Linux

Минусы:

• Требуется Thunderbird

Thunderbird почтовый клиент — это бесплатная программа от Mozilla, которая является альтернативой Outlook. Это приложение с открытым исходным кодом, поэтому его можно установить на устройства Apple, Windows и даже Linux. Одним из плагинов, поставляемых с Thunderbird, является Enigmail. Этот плагин использует Open PGP для шифрования и цифровой подписи отправляемых и получаемых электронных писем. Он был впервые представлен в 2001 году и в настоящее время является самым популярным решением для настройки PGP.

С Enigmail вам не придётся обходить стороной определённые протоколы шифрования. Вы можете без особых усилий использовать собственное безопасное решение. Однако самым большим недостатком является то, что оно работает только в Mozilla Thunderbird. Его также можно настроить в соответствии с вашими потребностями, используя параметры конфигурации в соответствии с вашими предпочтениями. У вас есть множество вариантов настройки для управления процессом шифрования электронной почты. Однако самым большим недостатком является то, что оно работает только в Mozilla Thunderbird.

Лучшее решение для безопасной передачи и синхронизации файлов

5. Resilio

Плюсы:

• Лучше всего подходит для синхронизации файлов между устройствами
• Высокопроизводительный
• Вариант семейного использования
• Сквозное шифрование

Минусы:

• Доступно не во всех источниках

Сервис Resilio, ранее известный как BitTorrent Sync, предназначен для синхронизации файлов. Он использует протокол BitTorrent. Самое лучшее в этом сервисе — возможность синхронизировать файлы между двумя устройствами напрямую, без необходимости передавать их через другой облачный сервис. Для этого нужно только, чтобы оба устройства были подключены к сети одновременно. Файлы передаются в режиме реального времени и защищены 128-битным шифрованием AES. Поскольку BitTorrent изначально разрабатывался для обмена большими файлами, вы можете быть уверены, что Resilio справится с этой задачей.

Resilio предлагает три различных пакета услуг: Sync Home, Sync Business и Resilio Connect. Первый пакет предназначен для удовлетворения личных потребностей и позволяет работать с несколькими устройствами в вашем доме. Его можно использовать как для личного, так и для семейного использования. Для Mac, Linux и Windows доступна бесплатная версия, а также платная профессиональная версия.

Сервис Sync Business предназначен для компаний с разными тарифными планами, которые можно подобрать в зависимости от размера вашей команды. Он обеспечивает стандартное сквозное шифрование и не имеет ограничений по пропускной способности. Кроме того, он позволяет сокращать объем данных и дублировать файлы. С другой стороны, Resilio Connect больше ориентирован на международные компании, поскольку разработан для платформ корпоративного уровня.

Лучшее решение для безопасной передачи файлов при совместной работе

6. Citrix ShareFile

Плюсы:

• Надежная защита
• Подходит для сотрудничества

Минусы:

• Нет бесплатного сервиса

ShareFile — это безопасное программное обеспечение для совместной работы с контентом, обмена файлами и синхронизации. Оно было создано в 2005 году, а в 2011 году его приобрела компания Citrix Systems. С помощью этого программного обеспечения вы можете легко и удобно обмениваться файлами. Независимо от того, обмениваетесь ли вы файлами с коллегами внутри компании или с внешними контактами, такими как клиенты и партнёры, вы можете делать это безопасно с помощью сервиса Sharefile. Кроме того, в нём есть очень полезные инструменты для бизнес-операций, такие как совместная работа над документами, управление рабочими процессами, электронные подписи, а также интеграция с Gmail и Outlook.

Его функции безопасности надежны. Вы можете настроить параметры доступа, а панель управления позволяет добавлять новых пользователей и переключаться между различными папками. Он доступен для Android, iOS и Windows.

Лучшее решение для безопасной передачи файлов

7. Hightail 

Плюсы:

• Хорошо работает с другими сервисами для обмена файлами
• Хороший диапазон интеграций

Минусы:

• Ограниченный бесплатный пакет

Сервис Hightail, ранее известный как YouSendIt, имеет интерфейс со Spaces, которыми могут пользоваться группы, что делает его идеальным сервисом для обмена файлами в группах. Вы создаёте Space, присваиваете ему имя и определяете цели проекта, для которого будет использоваться Space. Затем в Space можно добавлять фотографии, видео и файлы других типов, чтобы другие пользователи могли их одобрить. Вы также можете отслеживать любые действия, а также сохранять определённые файлы в виде черновиков и делиться ими с конкретными людьми с помощью кодов доступа.

Hightail отлично работает с другими сервисами и любыми сторонними приложениями. Вы можете перетащить файл в приложение со своего компьютера или с других сайтов, таких как Dropbox или Google Drive. Приложение работает на Android и iOS, а также на MacOS и Windows. Оно предлагает тарифный план для индивидуального обмена файлами и другой тарифный план для совместной работы в командах, в котором добавлены функции для совместной работы.

Лучшее решение для безопасной передачи файлов, простое в использовании

8. Tresorit

Плюсы:

• Сквозное шифрование
• Аккуратные, интуитивно понятные приложения
• Высокая скорость соединения

Минусы:

• Относительно дорогой
• Несколько дополнений/экстра
• Немного медленная синхронизация

Европейская компания по хранению данных в облаке Tresorit стала популярной после того, как предложила хакерам взломать её серверы за 50 000 долларов. Компания утверждала, что никому это не удалось. Компания уделяет особое внимание безопасности, подчёркивая, что предлагает сквозное шифрование при обмене и синхронизации файлов, соблюдает GDPR и HIPAA, а также пользуется всемирно известными законами о конфиденциальности и другими мерами безопасности. Клиентам в других странах недавно была предложена возможность хранить данные на их территории.

Tresorit предлагает широкий выбор тарифных планов для личного, делового и корпоративного использования. У него есть бесплатный тарифный план, но он очень ограничен: вы можете обмениваться файлами только в размере 5 ГБ, и они не будут храниться в облаке. Сервис предлагает бесплатную пробную версию, которая действует всего 14 дней и требует указания данных кредитной карты при регистрации. Дополнительные функции платных аккаунтов включают консоль администратора, брендинг, интеграцию с Outlook и защиту с нулевым разглашением.

Лучшее решение для безопасной передачи файлов и простой синхронизации

9. SugarSync

Плюсы:

• Высоконадёжное 256-битное шифрование AES
• Поддерживает неограниченное количество устройств
• Простые в использовании программные приложения

Минусы:

• Приложения иногда кажутся неуклюжими
• Ограниченный опыт работы с браузером

В SugarSync есть удобная функция: достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши по папке, и она сразу же синхронизируется, если ваше настольное приложение SugarSync готово. Кроме того, вы можете создать на своём компьютере специальную папку для всех файлов, синхронизируемых с сервисом, которая раньше автоматически называлась Magic Briefcase, а теперь — My SugarSync.

Однако самым большим недостатком сервиса является отсутствие встроенных сторонних инструментов и даже просто двухфакторной аутентификации за пределами Microsoft Outlook. Кроме того, у сервиса нет бесплатного тарифного плана, только бесплатный пробный тариф с 5 ГБ памяти.

Многие из этих сервисов предоставляют схожие услуги и имеют схожие преимущества, но некоторые из них могут лучше подходить для обмена файлами и синхронизации. Вам решать, какой из них лучше всего соответствует вашим требованиям.

Часто задаваемые вопросы по решению для безопасной передачи файлов

Что такое SFTP и почему вам стоит выбрать именно его?

В мире существует множество базовых протоколов передачи файлов (FTP). Однако они не лучший вариант для вас и вашего бизнеса. Организации владеют файлами, содержащими строго конфиденциальную и секретную информацию. При их передаче с помощью базового протокола FTP не используется шифрование или какая-либо другая стратегия для сокрытия информации. В результате любой может перехватить эти файлы и получить к ним доступ.

Именно здесь на помощь приходит SFTP, или защищённый протокол передачи файлов. По сути, он обеспечивает дополнительный уровень защиты от несанкционированного доступа к вашим файлам. Поэтому лучшим вариантом будет использование безопасного решения для передачи файлов по протоколу SFTP.

Прежде чем инвестировать в одно из многочисленных онлайн-решений для передачи файлов, вам следует потратить время на оценку каждого из рассматриваемых вариантов по определенным характеристикам.

Главное — безопасность. Чем выше уровень безопасности, тем лучше. Ни одна компания не хочет, чтобы её данные были скомпрометированы. Для этого вам нужно найти безопасное решение для передачи файлов, которое включает в себя полный набор мер по защите вашей информации и предотвращению атак хакеров.

Совместимость — ещё один важный фактор. Компании не используют только один тип приложений. Если ваше решение для передачи файлов не поддерживает все форматы данных, вы можете потерять значительную часть данных в процессе. Поэтому вам следует выбрать решение, которое поддерживает как минимум распространённые протоколы, такие как FTP, FTPS, SFTP и HTTPS.

Третьей, но не менее важной характеристикой решения для передачи файлов является его управляемость. Представители организации должны иметь возможность контролировать, кому предоставляется доступ к файлу и возможность его передачи, в зависимости от потребностей и роли сотрудника в организации.

Как мы тестировали лучшее решение для безопасной передачи файлов

Чтобы выбрать лучшее решение для безопасной передачи файлов, мы сначала создали учётную запись на соответствующей программной платформе. Затем мы протестировали сервис, чтобы понять, как его можно использовать для работы с различными файлами и папками с разных устройств в разных ситуациях. Цель состояла в том, чтобы протестировать каждое решение для безопасной передачи файлов и понять, насколько полезны его базовые инструменты, а также насколько легко освоить более продвинутые инструменты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ЛУЧШИЕ ОБЛАЧНЫЕ ХРАНИЛИЩА 2025 ГОДА: РЕЙТИНГ И ОЦЕНКА ЭКСПЕРТОВ